- Stimmen Sie Ihre Kleidung auf die
klimatischen und ethischen Verhältnisse Ihres Reiseziels
ab. Befragen Sie diesbezüglich vor Reisebeginn Kollegen,
die schon einmal dort waren.
- Sie gehen mit Kollegen aus: Zeigen
Sie sich von Ihrer besten Seite und gehen Sie bei der Wahl Ihrer
Kleidung auch von unvorhergesehenen Veranstaltungen aus (Smoking,
Abendkleid, Sportsachen, Freizeitkleidung ...).
- Gesprächspartner mit Mundgeruch
können eine ziemllche Zumutung sein. Wenn Sie Mundgeruch
haben, oder es vermuten, denken Sie daran ein Mundwasser zu benutzen.
(Das gleiche gilt auch nach dem Verzehr von Knoblauch, Tabak oder
zuviel Alkohol).
- Versuchen Sie sich darüber
im klaren zu werden, wie wichtig Ihr Besuch bei Ihrem Kunden ist.
Häufig entscheiden äußere Kleinigkeiten (z.B.
unpassende Kleidung, oder obszöne Gesten) über den weiteren
Verlauf von Geschäftsbeziehungen. Vor allem bei Geschäftsreisen
in die Regionen des nahen und mittleren Osten sind die Reaktionen
auf solche Kleinigkeiten nicht zu unterschätzen.
- Haben Sie Ihre Kunden über
Ihre genaue Ankunft informiert? Werden Sie abgeholt? Wie kommen
Sie vom Bahnhof/Flughafen/Autobahnausfahrt zu Ihrer Unterkunft?
- Achten Sie darauf, dass Sie erholt
am Zielort ankommen. Stimmen Sie Ihr Reisemittel wenn möglich
darauf ab. Fliegen Sie auf Flügen mit mehr als 3 Stunden
Flugzeit lieber Business Class. Wenn Sie Ihren Flug bzw. Ihre
Airline geschickt auswählen, ist der Unterschied zur normalen
Klasse gar nicht so groß. Sie kommen ausgeruht am Zielort
an, haben vielleicht die Akten während des Fluges noch einmal
studieren können.
- Haben Sie mit Ihren Vorgesetzten
oder mit der Buchhaltungsabteilung alle relevanten Punkte bezüglich
der Spesen beredet?
- Erkundigen Sie sich, ob es günstige
Handyprovider in Ihrem Reiseland gibt. Sprechen Sie Ihren Provider
an und fragen Sie nach den Vertragspartnern.
- Nicht die Kopien der Tickets vergessen.
Bei einem eventuellen Verlust können diese sehr hilfreich
sein.
- Nachfrage und Angebot bestimmen
den Preis der Tickets. In ruhigen Zeiten sinken die Tarife. In
der Bundesrepublik ist das von Januar bis März (vor Ostern
und im Herbst von Anfang September bis Anfang Dezember). Dann
bieten alle Fluggesellschaften Sonderpreise an. Die andere Möglochkeit
Geld zu sparen, heisst Consolidators. Also Ticket-Grosshändler,
die mit den Restplätzen der Airlines handeln. Diese verkaufen
dann oft (zeitlich begrenzt) linienflüge zu aüßerst
günstgen Tarifen.
- Haben Sie Ihre Telefonnummern an
Ihre Mitarbeiter gegeben? Wissen Ihre Vorgesetzten/Mitarbeiter
in welchem Hotel Sie sind? Haben Sie alle wichtigen Telefon- und
Fax-Nummern bzw. die wichtigsten E-mail-Adressen dabei?
- Zum Thema Alkohol: Einige Gastgeber
empfinden es sicher als unfreundlichwenn Sie ein angebotenes Getränk
ablehnen. Vermeiden Sie es abe in jedem Fall über Ihr Maß
hinaus zu trinken. Falls Sie nicht trinken wollen oder dürfen,
berufen Sie sich im Zweifelsfall auf ein ärtzliches Verbot
z.B. weil Sie ein bestimmtes Medikament einnehmen müssen
das sich mit Alkohol nicht verträgt.
- Zum Thema Essen: Gerade das Essen
in fremden Ländern ist nicht jedermanns Sache. Die Gastgeber,
die es nur gut meinen und Ihnen die besten Landesspezialitäten
darreichen, reagieren möglicherweise irritiert, wenn Sie
nicht essen möchten. Geben Sie einem solchen Fall vor, dass
Sie Vegetarier sind oder gerade eine spezielle Diät durchführen
(weichen Sie aber während Ihres Aufenthalts nicht von dieser
"Notlüge" ab!).
Besonders in östlichen Ländern wird gerne sehr scharf
gegessen. Probieren Sie hier mit Vorsicht und bitten Sie Ihren
Gastgeber auf Ihren ungeübten Magen Rücksicht zu nehmen.
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